انبارداری و حسابداری در شرکت آلدی

فهـــرســت مطــالــب

موضوع                                                                                  صفحه

تعريف انبار                                                                                                        2

جايگاه انبار                                                                                                       2

اهداف و وظايف انبارها                                                                                      2

انواع انبارها                                                                                                        3

انواع موجوديهاي انبارها                                                                                                 4

سيستم انبارداري و مزيتهاي آن                                                                            5

وظايف انباردار                                                                                                  8

وظايف مدير انبارها                                                                                            9

طراحي و برنامه ريزي تامين کالا                                                                         10

·        تامين انواع کالاهاي مورد نياز سازمان                                                      11

·        استاندارد کردن کالاهاي مورد نياز سازمان                                               11

·        تعيين مقدار هر يک از اقلام کالاها                                                           11

·        شناسايي منابع خريد و تامين کالا                                                             12  

انواع طبقه بندي کالاها                                                                                       13

کدگذاري کالاها                                                                                               15

تعريف و فوايد کدگذاري                                                                                  15

انواع روشهاي کد گذاري                                                                                  15

بخشهاي درگير در سيستم اطلاعاتي انبارها                                                           22

سيستم اطلاعاتي انبارها و نقش کامپيوتر در آن                                                     26

مراحل ايجاد سيستم کامپيوتري                                                                           27

روشهاي مختلف انبار کردن کالاها (موجوديها)                                                    27

نکات مهم در چيدن اجناس در انبار                                                                     31

نکات مورد توجه در چيدن و حداکثر بهره وري از فضاي انبار                               34

روشهاي مختلف استفاده از اجناس انبار                                                                36

حمل و نقل انبارها                                                                                              37

بازده اقتصادي در حمل و نقل انبارها                                                                    39

انواع عمده وسايل حمل و نقل انبارها                                                                  41

انبارگرداني و کنترل انبارها                                                                                  43

مزايا شمارش موجودي                                                                                       52

ارزيابي موجوديهاي انبار و قيمت گذاري اقلام انبار                                               55

سيستم ارزيابي ادواري موجوديها                                                                         57

حفاظت ايمني انبارها                                                                                          58

·        حمل و نقل مواد                                                                                   58

·        محيط کاري                                                                                          58

·        آلات و ابزار دستي                                                                                 58

·        وسايل حفاظت فردي                                                                             89

·        وسايل حفاظت فردي                                                                             58

·        ساير موارد                                                                                             58

مهمترين عوامل اصلي آتش سوزي عبارتند از :                                                     66

اهداف بخش خريد                                                                                            72

ارتباط بخش خريد با بخشهاي ديگر و نظام ارتباطي ميان آنها                                75

خريد متمرکز يا غير متمرکز                                                                               78

سياست خريد و اتخاذ قيمت                                                                                88

نکات مهم در مورد خريدار                                                                                 90

نکات مهم در مورد فروشنده                                                                               90

فرم هاي مربوط به انبارداري                                                                                93

منابع و ماخذ                                                                                                      101

ضمائم و پيوستها                                                                                   

مقدمه:

شرکت توليدي آلدي که در زمينه توليد انواع سوسيس و کالباس فعاليت مي‌کند در 8 کيلومتري قزوين ـ جاده الموت واقع شده است و از نوع سهامي خاص است که تحت مالکيت دو نفر است اين شرکت داراي 65 نفر کارگر مي‌باشد. که به طور 2 شيفت کار مي‌کنند ضمناً در قسمت اداراي آن 5 نفر مشغول کار هستند که 3 نفر بطور تخصصي امور مربوط به حسابداري را انجام مي‌دهند.

در حال حاضر به علت عدم تقاضاي بازار ميزان توليد در کل هفته به 3 روز رسيده است.

وسعت سالن توليد آن يک سولة 2000 متري است که ساختمان اداري آن در بالاي آن است.

توجه به برخي از جهات حسابداري نظير مدارک مستند معاملات، کد و سر فصل حسابها، دفتر روزنامه،دفاتر روزنامه اختصاصي، دفتر کار و دفاتر معين اهميت سيستمهاي مالي و حسابداري را در هر مؤسسه بطور بارز نمايان مي‌سازد.

بنابراين سيستم حسابداري بايد قادر باشد کليه اطلاعات مورد نياز مديران را براي اداره امور مؤسسه و همچنين نتايج عمليات سازمان را براي افراد ذينفع، نظير صاحبان مؤسسه و بستانکاران تأمين کرده  و در اختيار آنان قرار دهد. يک سيستم صحيح از پيش طراحي شده بايد بتواند به نکات زير پاسخگو باشد.

 تعريف انبار

امروزه انبار ديگر حالت يک محفظه را ندارد بلکه عمليات آن زماني کافي و رضايتبخش است که از دو جهت اطلاعاتي و فيزيکي مورد توجه قرار گيرد بطور کلي انبار محل و فضايي است که يک يا چند نوع کالاي بازرگاني – صنتعي يا مواد اوليه براي ساخت محصولات ، کالاي نيمه ساخته ( کالاي در جريان ساخت ) ، محصول ساخته شده ، مواد و لوازم مصرفي ،‌قطعات يدکي ماشين الات ، ابزار آلات و اجناس اسقاط نگهداري مي شود آنهم براساس سيستم صحيح طبقه بندي.

 جايگاه انبار :

سازماندهي سازمانهاي مختلف بنابر نيازهاي آنها متفاوت است . گاه در بعضي از موسسات انبار مستقيماً زير نظر مدير عامل قرار دارد و تحت نظر مدير انبار نيز انبارهاي مختلفي مانند انبار مواد ، قطعات ، محصولات ، ضايعات و … قرار دارد . در سازمانهاي دولتي و غير انتفاعي معمولا واحد انبار تحت نظر تدارکات و يا کارپردازي که خود نيز يکي از واحدهاي تابعه امور اداري است انجام وظيفه ‌مي‌نمايد .

 اهداف و وظايف انبارها :

هدف از تشکيل و ايجاد انبارها چه در سازمانهاي دولتي و چه بخش خصوصي ، تامين و نگهداري کالاهاي مورد نياز سازمان است . انبارداري عبارتست از کليه فعاليت هاي مربوط به تهيه و نگهداري و تحويل مواد و اقلام مورد نياز سازمان در زمان مناسب و مديريت انبارداري نيز برنامه ريزي و سازماندهي و هماهنگي و هدايت و کنترل عمليات انبارداري است وظايف انبارها را مي توان به شرح زير بازگو نمود :

1) برنامه ريزي و مراقبت جهت حفظ مقدار موجودي هر يک از اقلام کالاهاي مورد نياز شده .

2) همکاري و مساعدت در خريد و تامين و تهيه کالاها و کنترل و دريافت کالاهاي خريداري شده .

3) نگهداري کالا در انبار بنحو صحيح و تسريع در امر تحويل با رعايت مقررات و دستورالعمل هاي سازمان اجراي وظايف فوق مطابق با اصول و ضوابط صحيح انبارداري ، موجبات تسريع در انجام امور سازمان و توليد بي وقفه و مرغوب و صرفه جويي و کاهش هزينه هاي توليد را موجب شده و بنيه مالي شرکت ( سازمان ) را تقويت مي نمايد اجراي قوانين و دستورالعمل هاي سازمان در کليه امور خصوصاً انبارداري که جنبه مالي دارد لازم الاجراست و عدول از آن کيفر بهمراه دارد . گرچه کهولت مقررات و عدم تطابق آنها با دنياي صنعتي امروز موجبات کندي کار را فراهم مي نمايد ولي در پي اصلاح و نوسازي آن همواره بايد تلاش نمود.

 انواع انبارها :

انبارها از نظر فرم ساختماني به سه سرعت زير مي‌باشند :

...

دان لود کامل

   توجه: برای دریافت رمز مقالات باید به عضویت دهکده خاله فر درآمده باشید.